Assistante de Direction

À propos de l’entreprise

La Société Générale de la Sécurité et du Numérique (SGSN) intervient dans les domaines de la sécurité et du numérique. Elle accompagne ses clients dans la protection de leurs activités ainsi que dans la mise en place de solutions digitales.

Résumé

Sous la supervision du Directeur, vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle, le suivi client, la veille concurrentielle, des missions terrain avec rapports, et l’appui au montage des dossiers d’appels d’offres.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction
• Participer à la gestion du portefeuille client (suivi, relances, organisation)
• Réaliser une veille concurrentielle et produire des synthèses pertinentes
• Effectuer des missions ponctuelles sur le terrain et rédiger des rapports d’activités détaillés
• Appuyer la direction dans le montage de dossiers de réponse aux appels d’offres
• Rédiger des comptes rendus, rapports et documents administratifs
• Gérer les emails professionnels et la communication interne/externe

Profil recherché

• BAC +2 minimum (Assistanat, Gestion, Administration ou équivalent)
• Bonne capacité rédactionnelle et d’analyse
• Organisée, rigoureuse, autonome
• Discrétion et confidentialité
• Télétravail partiel efficace

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Rédaction et gestion d’emails professionnels
• Notions de base en informatique et outils numériques

Atouts supplémentaires

• Expérience en montage de dossiers d’appels d’offres
• Expérience en rédaction de rapports professionnels
• Connaissance du fonctionnement des entreprises/secteur